個人情報保護方針

１．当社は、個人情報の保護に関する法律、政省令、規則、ガイドラインおよび指針等ならびにその他規範・規格を遵守します。このため、当社は『個人情報取扱規程』を別途定めて、自主的なルールおよび体制を確立し、当社の役員（これに準ずるものを含みます）従業員（試傭員、出向者、嘱託、契約社員、パートを含みます）ならびに派遣社員（以下、「従業員等」といいます）のすべてに周知徹底して、遵守してまいります。

 

２．当社は、個人データの紛失、破棄、改ざんおよび漏えい等を防止するため、『個人情報取扱規程』において安全管理措置に関する定めを設け、組織的・人的・物理的・技術的各側面から適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。

 

３．当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、要配慮個人情報については、法令の定めがある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく取得いたしません。

 

４．当社は、個人情報を利用する際には、法令の定めがある場合を除き、取得に際して明らかにした利用目的の範囲を遵守します。当社における個人情報の利用目的は、別紙１の「当社における個人情報の利用目的について」に定めるとおりです。

 

また、利用目的を変更する場合であっても、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超える変更は行いません。個人情報の取得に際して、また、利用目的を変更した場合、法令の定めがある場合を除き、その利用目的を明らかにします。

 

５．当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供または開示しません。

 

（１）あらかじめ本人から開示について同意を得ている場合

（２）法令の定めがある場合

（３）利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

（４）合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

（５）共同利用する場合

 

  共同利用する場合は、次の事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。

 

① 共同利用する旨

② 共同して利用される個人のデータの項目

③ 共同して利用する者の範囲

④ 利用する者の利用目的

⑤ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人あっては、その代表者の氏名

 

 なお、当社におけるグループ会社各社との共同利用については、別紙２の「グループ会社各社との個人データの共同利用について」に定めるとおりです。

 

６．当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、当社が個人データを適切に取扱うと認める委託先を選定し、委託先に対し契約等により個人データの適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

 

７．当社は、本人からの、当社保有個人データに関する、利用目的の通知の求め、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者提供の停止のご請求（以下、「開示等のご請求」といいます）があった場合には、本人確認をさせていただいたうえで、応じられない合理的な理由のない限り、これに対応いたします。

 

また、本人の個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等のご請求の方法のお問い合わせ等については、次の窓口にご連絡ください。適切かつ迅速に対応できるよう努めてまいります。

 

【窓口】

　京三精機株式会社　業務部　個人情報保護相談窓口

　電話　０４５－５０３－９９５０

 

８．当社は特定個人情報等（いわゆる「マイナンバー等」）について、『特定個人情報等取扱規程』を別途定めて、適正に取扱ってまいります。特定個人情報等に関するお問い合わせ、苦情、相談等については、次の窓口にご連絡ください。

 

【窓口】

京三精機株式会社　業務部

電話　０４５－５０３－９９５０

 

2026年4月1日現在

京三精機株式会社